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Configurazione delle mail

Guida per la Configurazione della Propria Mail

In questa guida troverete le istruzioni per configurare il vostro account email su Outlook Desktop, Outlook per dispositivi mobili, iPhone e Android.

Parametri di Configurazione

  • IMAP (posta in arrivo):
    • Utente: [email protected]
    • Password: password della mail
    • Server: imap.rootnote.it
    • Porta: 993
    • Sicurezza: SSL
  • SMTP (posta in uscita):
    • Utente: [email protected]
    • Password: password della mail
    • Server: smtp.rootnote.it
    • Porta: 465
    • Sicurezza: SSL
  • Accesso via Webmail:

1. Configurazione su Outlook Desktop

  1. Avvia Outlook: Apri Microsoft Outlook sul tuo computer.
  2. Aggiungi nuovo account: Vai su File > Aggiungi account. Seleziona Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi e clicca su Avanti.
  3. Seleziona il tipo di account: Scegli IMAP e clicca su Avanti.
  4. Inserisci i dati del tuo account:
    • Nome: Inserisci il tuo nome o quello della tua azienda.
    • Indirizzo email: [email protected]
    • Tipo account: Seleziona IMAP.
    • Server posta in arrivo (IMAP): imap.rootnote.it
    • Server posta in uscita (SMTP): smtp.rootnote.it
    • Nome utente: [email protected]
    • Password: password della mail
  5. Imposta le porte e la sicurezza: Clicca su Altre impostazioni:
    • Scheda Server in uscita: Seleziona la casella Il server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione e scegli Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo.
    • Scheda Avanzate:
      • Posta in arrivo (IMAP): Porta 993 con connessione SSL.
      • Posta in uscita (SMTP): Porta 465 con connessione SSL.
  6. Completa la configurazione: Clicca su OK, poi su Avanti per testare le impostazioni. Se i test vanno a buon fine, clicca su Fine.

2. Configurazione su Outlook (App per dispositivi mobili)

  1. Scarica e apri l’app Outlook: Disponibile su Google Play Store o Apple App Store.
  2. Aggiungi account: Nell’app, tocca l’icona del menu (profilo/ingranaggio) e seleziona Aggiungi account. Inserisci il tuo indirizzo email: [email protected] e tocca Continua.
  3. Configurazione manuale: Se l’app non rileva automaticamente le impostazioni, scegli l’opzione per configurare manualmente l’account e seleziona IMAP.
  4. Inserisci le impostazioni del server:
    • Posta in arrivo (IMAP):
      • Server: imap.rootnote.it
      • Porta: 993
      • Sicurezza: SSL/TLS
      • Nome utente: [email protected]
      • Password: password della mail
    • Posta in uscita (SMTP):
      • Server: smtp.rootnote.it
      • Porta: 465
      • Sicurezza: SSL/TLS
      • Nome utente: [email protected]
      • Password: password della mail
  5. Salva e sincronizza: Salva le impostazioni e attendi la sincronizzazione dell’account.

3. Configurazione su iPhone (iOS Mail)

  1. Apri Impostazioni: Dal tuo iPhone, vai su Impostazioni > Posta > Account.
  2. Aggiungi account: Tocca Aggiungi account e poi Altro > Aggiungi account Mail.
  3. Inserisci le informazioni dell’account:
    • Nome: Il tuo nome o quello della tua azienda.
    • Email: [email protected]
    • Password: password della mail
    • Descrizione: Un nome per l’account (es. “Mail Aziendale”)
  4. Configura i server: Assicurati di selezionare IMAP:
    • Server di posta in arrivo:
      • Host Name: imap.rootnote.it
      • Nome utente: [email protected]
      • Password: password della mail
    • Server di posta in uscita:
      • Host Name: smtp.rootnote.it
      • Nome utente: [email protected]
      • Password: password della mail
  5. Imposta le porte e la sicurezza: Dopo aver creato l’account, torna nelle impostazioni dell’account, tocca il nome dell’account e poi Avanzate:
    • Posta in arrivo (IMAP): Porta 993 con SSL.
    • Posta in uscita (SMTP): Porta 465 con SSL.
  6. Salva le modifiche: Tocca Fine per salvare e sincronizzare l’account.

4. Configurazione su Android

  1. Apri l’app di posta: Utilizza l’app preinstallata o un client come Outlook.
  2. Aggiungi nuovo account: Seleziona Aggiungi account e inserisci il tuo indirizzo email: [email protected]. Se disponibile, scegli Configura manualmente.
  3. Seleziona il tipo di account: Scegli IMAP.
  4. Inserisci le impostazioni del server per la posta in arrivo:
    • Server IMAP: imap.rootnote.it
    • Porta: 993
    • Tipo di sicurezza: SSL/TLS (scegli SSL)
    • Nome utente: [email protected]
    • Password: password della mail
  5. Configura il server per la posta in uscita (SMTP):
    • Server SMTP: smtp.rootnote.it
    • Porta: 465
    • Tipo di sicurezza: SSL/TLS (scegli SSL)
    • Nome utente: [email protected]
    • Password: password della mail
  6. Completa la configurazione: Salva le impostazioni e attendi la sincronizzazione dell’account.

5. Accesso alla Webmail

  1. Apri il tuo browser preferito.
  2. Inserisci l’URL: webmail.rootnote.it
  3. Accedi inserendo le tue credenziali:

Consigli Utili

In caso di difficoltà, contatta il supporto tecnico.

Verifica di aver inserito correttamente l’indirizzo email e la password.

Assicurati di essere connesso a una rete stabile durante la configurazione.

Controlla che il software o l’app siano aggiornati all’ultima versione disponibile.

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